Digitalna Transformacija Zavoda za Dolgotrajno Oskrbo

FreeLife omogoča digitalizacijo in avtomatizacijo procesov v zavodih za pomoč na domu in dolgotrajno oskrbo. Z njo so vsi podatki, dokumenti in naloge zbrani na enem mestu – pregledno, učinkovito in brez nepotrebne administracije.

Celovita Rešitev za Zavode za Dolgotrajno Oskrbo in Pomoč na Domu

Naš napredni sistem omogoča učinkovito upravljanje uporabnikov, osebnih načrtov, delovnih nalogov in kadrovske evidence. Zagotovite popolno sledljivost storitev, optimizirajte načrtovanje in izboljšajte kakovost oskrbe z digitalno rešitvijo, ki je prilagojena slovenskim zavodom.

FreeLife Digitalna Transformacija Dolgotrajne Oskrbe

Centralizirano Upravljanje Uporabnikov

Najpogosteje uporabljen pogled, ki prikazuje vse podatke o uporabniku in pripadajočih dokumentih, kot so osebni načrti, dogovori, delovni in potni nalogi. Omogoča hiter vpogled v opravljene in načrtovane storitve ter popolno sledljivost sodelovanja z uporabnikom.

Vse informacije o uporabnikih dolgotrajne oskrbe in pomoči na domu so zbrane na enem mestu – od osnovnih podatkov do zgodovine storitev in dokumentacije. Hitro ugotovite, katere storitve so bile že opravljene in katere so še načrtovane, kar omogoča boljše načrtovanje in individualiziran pristop.

Osebni Načrti za Dolgotrajno Oskrbo in Pomoč na Domu

Kreirajte individualne osebne načrte, ki omogočajo vnos ključnih podatkov, povezanih s CSD, občino, dogovori, seznamom storitev in dogovorjenim obsegom pomoči. Sistem zagotavlja popolno dokumentacijo vseh dogovorjenih storitev in njihovega obsega.

Ob spremembi osebnega načrta se samodejno kreirajo aneksi, kar zagotavlja popolno sledljivost med prvotnimi dogovori in spremembami. To omogoča transparentnost za uporabnike, svojce in nadzorne organe ter olajša pripravo poročil in evidenc za financerje storitev.

Digitalni Delovni Nalogi z Mobilnim Podpisovanjem

Delovni nalog se uporablja pri izvedbi storitev in vključuje vse pomembne podatke o uporabniku, storitvah in izvajalcu. Uporabniki lahko dokument podpišejo neposredno na telefonu, podpis pa se samodejno prikaže na PDF dokumentu, kar odpravlja potrebo po fizičnih papirjih.

Sistem omogoča pregledno organizacijo delovnih nalogov, enostavno posredovanje strankam in hitro pripravo računov. Vse opravljene storitve so dokumentirane in sledljive, kar zagotavlja transparentnost in olajša nadzor kakovosti oskrbe.

Vizualno Planiranje in Razporejanje

Kanban pogled omogoča intuitivno upravljanje delovnih nalogov po statusih za boljšo preglednost. Preprosto vidite zasedenost in odsotnost izvajalcev ter planirane storitve po dnevih, kar omogoča optimalno razporejanje zaposlenih in storitev.

Koledarski prikaz omogoča enostavno načrtovanje in spremljanje opravljenih ter planiranih storitev glede na izvajalca ali uporabnika. Z uporabo filtrov lahko hitro preverite zasedenost zaposlenih, zaključene in načrtovane storitve po uporabnikih ali izvajalcih, kar prihrani čas in optimizira delovno obremenitev.

Optimizirani Potni Nalogi za Izvajalce

Potni nalog združuje vse delovne naloge za določen dan in izvajalca. Izvajalec preko mobilne naprave hitro dostopa do vseh podatkov o relaciji, storitvah in času izvedbe, kar omogoča učinkovito izvajanje storitev na terenu.

Mobilni dostop do potnih nalogov omogoča izvajalcem pregled vseh dnevnih nalog, lokacij uporabnikov in podrobnosti storitev. Ko je nalog opravljen, se nadzorna oseba samodejno obvesti, kar odpravlja potrebo po ročnem poročanju koordinatorju in omogoča takojšen pregled nad opravljenim delom.

Napredno Planiranje z Inteligentnimi Filtri

Pregled koledarski prikaz omogoča enostavno načrtovanje izvajalcev in storitev. Z uporabo filtrov lahko hitro preverite zasedenost zaposlenih, zaključene in načrtovane storitve po uporabniku ali izvajalcu.

Sistem omogoča filtriranje po dnevih, izvajalcih, uporabnikih in statusih, kar omogoča optimalno razporejanje delovne obremenitve. Lažje razporejanje zaposlenih in storitev prihrani čas ter zagotavlja, da so vsi uporabniki pravočasno oskrbljeni s potrebnimi storitvami.

Popolna Mobilnost in Dostopnost

Aplikacija deluje na vseh mobilnih napravah (Android, iPhone) brez potrebe po namestitvi iz trgovine. Izvajalci imajo dostop do vseh dokumentov kjerkoli, uporabniki pa storitve potrjujejo s podpisom na telefonu – brez papirja.

Ko je nalog opravljen, se nadzorna oseba samodejno obvesti, kar odpravlja potrebo po ročnem poročanju. Digitalno podpisovanje in takojšnje obveščanje nadzornih oseb zagotavlja transparentnost, sledljivost in učinkovitost izvajanja storitev dolgotrajne oskrbe in pomoči na domu.

Prilagodljivost Aplikacije Brez Programiranja

FreeLife je edina rešitev v Sloveniji, ki omogoča popolno prilagoditev aplikacije potrebam vašega zavoda – brez programiranja ali tehničnega znanja. To pomeni, da aplikacija deluje točno tako, kot vi želite.

Zaradi prilagodljive tehnologije je strošek in hitrost implementacije aplikacije veliko nižja in hitrejša kot pri ostalih ponudnikih. Prilagodite dokumente, polja, poročila in procese glede na specifične zahteve vašega zavoda za dolgotrajno oskrbo ali pomoč na domu.

Zakaj izbrati FreeLife za dolgotrajno oskrbo?

Aplikacija FreeLife omogoča zavodom za dolgotrajno oskrbo in pomoč na domu celovito digitalno transformacijo procesov.

Učinkovito upravljanje

Centralizirana evidenca vseh uporabnikov in storitev na enem mestu za hiter dostop do ključnih informacij.

Pametno načrtovanje

Lažje razporejanje zaposlenih in storitev prihrani čas ter optimizira delovno obremenitev.

Manj administracije

Avtomatizacija dokumentacije in poročil zmanjša administrativno breme in omogoča osredotočenje na oskrbo.

Popolna sledljivost

Dokumentiranje vseh opravljenih storitev in aktivnosti zagotavlja transparentnost in sledljivost oskrbe.

Višja kakovost

Boljši pregled nad potrebami uporabnikov omogoča individualiziran pristop in višjo kakovost storitev.

Transparentnost

Jasna evidenca za uporabnike, svojce in nadzorne organe zagotavlja zaupanje in preglednost.

Pridobite Centralizirano Evidenco Uporabnikov in Storitev

Z aplikacijo FreeLife pridobite: manj administracije, več časa za uporabnike, popolno sledljivost in preglednost procesov ter digitalizirane dokumente in mobilno dostopnost.

Želite izvedeti več ali preizkusiti demo različico?

Pišite nam: gregor@vidrih.si

Obiščite: www.freelifeapp.com/dolgotrajnaoskrba